Notion فضای واحدی است که در آن می توانید فکر کنید، بنویسید و برنامه ریزی کنید. افکار را جذب کنید، پروژه ها را مدیریت کنید یا حتی کل یک شرکت را اداره کنید – و آن را دقیقاً همانطور که می خواهید انجام دهید.
نوشن یک فضای کاری یکپارچه است که شما میتوانید در آن بنویسید، برنامه‌ریزی کنید، همکاری داشته باشید و سازماندهی شوید. این امکان را به شما میدهد تا یادداشت کنید، وظایف اضافه کنید، پروژه‌ها را مدیریت کنید و با استفاده از آن تیم‌ها می‌توانند هم به صورت فردی و هم به صورت گروهی به مستندسازی پروژه‌های خود بپردازند.
نوشن یکسری قابلیت‌های کلیدی در اختیار کاربرانش قرار میدهد که عبارتند از:
– ثبت مستندات شخصی
– ساخت بورد برای پروژه‌ها
– مدیریت دانش (wiki)
– انتشار مقاله
– ایجاد لیست انجام کارها
– اختصاص وظایف به هر یک از اعضای تیم و پیگیری آن
– مشاهده آخرین وضعیت وظایف محول شده به اعضاء
– سیستم اشتراک‌گذاری فایل
– مدیریت جلسات
– ذخیره یادداشت ها
– مدیریت پروژه
– و مستندسازی کدها
با نوشن میتوانید کارهای خود را با سایر هم‌تیمی‌ها نیز به اشتراک بگذارید به علاوه اینکه قادر خواهید بود تا مشاهده کنید که سایر اعضاء در پروفایل شما مشغول به چه کاری هستند (دقیقاً گویی که شما و همکاران‌تان در یک اتاق کار نشسته باشید.)
در کدام پلتفرم یا دستگاه ها میتوانم از نوشن استفاده کنم؟
در تمامی پلتفرم ها و سیستم عامل ها میتوانید از نسخه وب و یا نسخه نصبی (ویندوز، اندروید و ios) استفاده نمایید.
نوشن (Notion) چگونه کار میکند؟
نوشن با بلوک‌هایی کار میکند که می‌توانند هر چیزی باشند: متن، تصویر، چک‌لیست، نکته‌ها، کد و غیره. شما میتوانید به راحتی یک جمله بنویسید و سپس آن را به یک صفحه مستقل یا یک پایگاه داده کامل تبدیل کنید.
چگونه از نوشن استفاده کنیم؟
نوشن دارای بلوک‌های متعددی است که میتوانید از آن‌ها استفاده کنید. برای دریافت ایده‌ای در مورد اینکه چگونه میتوانید از نوشن استفاده کنید، بهتر است که به مثال‌هایی از کاربران مختلف نگاه کنید. نوشن خود شما را با الگوهای از پیش طراحی شده‌ای برای زمینه‌های مختلف زندگی شخصی و کاری مواجه میکند. همچنین، امکان به اشتراک گذاری صفحات با استفاده از پیوند منحصر به فرد برای کسانی که حساب کاربری ندارند، نیز وجود دارد.
نوشن (Notion) در زندگی واقعی چگونه کار میکند؟
برای مثال، من به تازگی از نوشن برای ایجاد یک نمونه کار عمومی از کارهای خود در اینترنت استفاده کرده‌ام که مردم می‌توانند با کلیک روی یک پیوند به آن دسترسی داشته باشند. با قابلیت کشیدن و رها کردن بلوک‌های مختلف در ستون‌ها، من میتوانم صفحه را با آزادی بیشتری نسبت به یک سند نوشتاری معمولی برنامه‌ریزی کنم. در ادامه، مثال‌هایی از افرادی که نوشن را در زندگی روزمره خود استفاده میکنند را مشاهده خواهید کرد.
راهنمای نصب و راه اندازی نوشن (Notion) برای مبتدیان
۱. نصب و راه‌اندازی نوشن
ابتدا نوشن را بر روی دستگاه خود نصب کنید. نوشن برای اندروید، iOS، مک، ویندوز و وب قابل دسترسی است. پس از نصب، یک حساب کاربری ایجاد کنید و به صفحه‌ی اصلی خود وارد شوید. در این مرحله، میتوانید با ایجاد یک صفحه جدید شروع کنید.
۲. آشنایی با بلوک‌ها
در نوشن، همه چیز از بلوک‌ها ساخته شده است. بلوک‌ها می‌توانند متن، تصویر، لیست بررسی، نکته‌های گلوله‌ای، کد و غیره باشند. با کشیدن و رها کردن بلوک‌ها میتوانید صفحات خود را به سادگی سازماندهی کنید.
۳. استفاده از قالب‌های پیش‌فرض
نوشن با تعداد زیادی از قالب‌های پیش‌فرض برای اهداف مختلف ارائه میشود. از این قالب‌ها برای سازماندهی پروژه‌ها، مدیریت وظایف، جلسات و بسیاری از موارد دیگر استفاده کنید.
۴. ساخت پایگاه داده‌ها
یکی از قدرتمندترین ویژگی‌های نوشن امکان ساخت پایگاه‌های داده است. با استفاده از این ویژگی، میتوانید اطلاعات خود را به صورت جدول، کانبان، تقویم یا لیست سازماندهی کنید.
۵. همکاری در تیم
نوشن به شما امکان همکاری در تیم را فراهم میکند. میتوانید صفحات خود را با اعضای تیم خود به اشتراک بگذارید، کامنت بگذارید و وظایف و یادآورها را تخصیص دهید. این ویژگی باعث میشود تا همکاری در پروژه‌های گروهی ساده‌تر و کارآمدتر باشد.
۶. استفاده از مطالب توییتر و وبلاگ‌ها
برای دریافت الهام و دیدن چگونگی استفاده دیگران از نوشن، میتوانید به توییت‌ها و وبلاگ‌هایی که در مورد نوشن نوشته شده‌اند مراجعه کنید. این منابع می‌توانند به شما ایده‌هایی برای بهره‌برداری بهتر از نوشن بدهند.
۷. اتصال به برنامه‌های خارجی
با استفاده از API نوشن، میتوانید این برنامه را به ابزارهای دیگری مانند Zapier وصل کنید. این امکان به شما کمک میکند تا اطلاعات خود را به راحتی بین برنامه‌های مختلف جابه‌جا کنید.
۸. بررسی طرح‌های قیمت‌گذاری
نوشن طرح‌های مختلفی برای کاربران فردی و تیم‌ها ارائه میدهد. بسته به نیازهای خود، میتوانید طرح مناسب را انتخاب کنید. قبل از تصمیم‌گیری برای ارتقاء به یک طرح پرداختی، بهتر است از ویژگی‌های هر طرح آگاه شوید.
۹. پشتیبانی و منابع آموزشی
نوشن یک بخش پشتیبانی و آموزش قدرتمند دارد که شما را در استفاده بهینه از این برنامه یاری میکند. با مراجعه به این بخش، میتوانید به سوالات خود پاسخ بگیرید و از آموزش‌های موجود بهره‌برداری کنید.
10. سفارشی‌سازی نوشن
نوشن به شما امکانات زیادی برای سفارشی‌سازی ظاهر و تجربه کاربری ارائه میدهد. میتوانید رنگ‌ها، فونت‌ها و پس‌زمینه‌ها را تغییر دهید تا به سلیقه و نیازهای خود بپاسد. همچنین، امکان افزودن شکلک‌ها، تصاویر و فیلم‌ها نیز وجود دارد که کمک میکند صفحات شما جذاب‌تر و کاربردی‌تر باشند.
11. افزودن برچسب‌ها و فیلترها
برای سازماندهی بهتر اطلاعات خود، میتوانید از برچسب‌ها و فیلترها استفاده کنید. با استفاده از برچسب‌ها، میتوانید موضوعات مرتبط را به هم وصل کنید و با استفاده از فیلترها، اطلاعات خود را بر اساس معیارهای مختلف مانند تاریخ، وضعیت یا اولویت مرتب کنید.
12. استفاده از قابلیت‌های پیشرفته
نوشن تعدادی از قابلیت‌های پیشرفته‌تر را نیز ارائه میدهد که به شما کمک میکنند تا از این ابزار به طور کامل بهره‌برداری کنید. مثلاً میتوانید از ابزارهای تجزیه‌و‌تحلیل داده، مدیریت پیوندها و ارجاع‌ها، و ایجاد صفحات پویا استفاده کنید.
13. به‌روزرسانی و پیگیری نوآوری‌ها
نوشن به طور مستمر در حال به‌روزرسانی و افزودن قابلیت‌های جدید است. برای اطلاع از آخرین به‌روزرسانی‌ها و نکات کاربردی، بهتر است که از منابع معتبر و وبلاگ رسمی نوشن پیگیری کنید. با استفاده از این راهنما و آموختن ویژگی‌های مختلف نوشن، میتوانید به صورت کارآمد به سازماندهی اطلاعات و همکاری در تیم‌ها بپردازید. از این رو، با آزمایش و تجربه کردن قابلیت‌های مختلف، میتوانید بهترین روش‌ها برای بهره‌برداری از نوشن را کشف کنید و زندگی شخصی و حرفه‌ای خود را بهینه‌سازی کنید. به یاد داشته باشید که هرچه بیشتر با این ابزار کار کنید، مهارت‌های خود در استفاده از آن بهتر خواهد شد و در نتیجه به سازماندهی و کارایی بهتری دست خواهید یافت.
در ویدئو زیر برای شما به سادگی آموزش استفاده از نوشن را تهیه کرده ام و پیشنهاد میکنم حتما مشاهده نمایید.
در این آموزش سناریوی زیر پیاده سازی شده است: (در دست تدوین)
یک مدیر و دو کارمند در نوشن ثبت نام میکنند.
مدیر کارمند ها را به تیم اضافه میکند.
مدیر به هر یک از کارمندان وظایفی اختصاص میدهد و ددلاین تعریف میکند.
کارمند با آپدیت تسک یا وظیفه محوله مدیر را با خبر میکند.
مدیر به صورت لحظه ای از آخرین وضعیت تسک ها باخبر میشود.
در ویدئوی زیر میبینیم که چطور از هوش مصنوعی نوشن استفاده کنیم: (در دست تدوین)
در ادامه لینک ویدئو هایی جهت آشنایی بیشتر با نوشن قرار میدهم که پیشنهاد میشود ببینید:
۱. لینک یوتیوب
۲. لینک یوتیوب2
3. لینک یوتیوب3
4.لینک یوتیوب4
5.لینک یوتیوب5
لینک ورود به وبسایت نوشن
برای دانلود نسخه گوشی هوشمند، کافی است کلمه Notion را در مارکت هایی نظیر کافه بازار، google play store، app store و … جستجو کنید.
نوشن شما را از هر ابزار آنلاین دیگری برای ساماندهی افکار و یادداشت ها و لیست کارها بی نیاز میکند!
